PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、软件功能需求说明

1.1 系统概述

安吉县政府OA系统是基于智慧信息化装备,旨在提高政府办公效率、优化政务服务、提升政府治理能力的综合性办公平台。该系统采用模块化设计,包含以下几个主要模块:文档管理、审批管理、会议管理、信息发布、工作日志、个人办公、协同办公、移动办公等。

1.2 系统功能需求

1.2.1 文档管理

(1)文档上传:用户可以上传各类文档,如Word、Excel、PPT、PDF等格式,实现资源共享。

(2)文档查阅:用户可以查阅上传的文档,支持在线预览和下载。

(3)文档搜索:提供关键词搜索、高级搜索等功能,方便用户快速找到所需文档。

(4)文档权限管理:根据用户角色分配文档权限,实现文档的保密和安全。

1.2.2 审批管理

(1)流程设计:管理员可以自定义审批流程,包括审批节点、审批人、审批意见等。

(2)流程启动:用户根据需求启动审批流程,提交相关资料。

(3)审批进度查询:用户可以实时查看审批进度,了解审批状态。

(4)审批意见反馈:审批人可以对申请资料提出意见,并提交审批结果。

1.2.3 会议管理

(1)会议预约:用户可以预约会议,设置会议时间、地点、参会人员等信息。

(2)会议通知:系统自动向参会人员发送会议通知,提醒参会。

(3)会议记录:会议结束后,用户可以上传会议记录,实现会议资料的归档。

(4)会议纪要:系统自动生成会议纪要,方便用户查阅。

1.2.4 信息发布

(1)信息发布:管理员可以发布各类政务信息,如政策法规、工作动态等。

(2)信息审核:发布信息需经过审核,确保信息准确性。

(3)信息查询:用户可以查询各类政务信息,了解相关政策。

1.2.5 工作日志

(1)日志记录:用户可以记录每天的工作内容,包括完成事项、未完成事项等。

(2)日志统计:系统自动统计用户工作日志,为领导提供决策依据。

1.2.6 个人办公

(1)个人信息管理:用户可以修改个人信息,如姓名、电话、邮箱等。

(2)消息提醒:系统自动推送各类消息,如审批通知、会议通知等。

(3)通讯录:用户可以添加、删除、编辑通讯录联系人。

1.2.7 协同办公

(1)在线沟通:用户可以通过即时通讯工具进行在线沟通,提高工作效率。

(2)项目管理:用户可以创建、管理项目,实现项目进度跟踪。

(3)知识库:用户可以上传、查阅各类知识文档,实现知识共享。

1.2.8 移动办公

(1)移动端访问:支持Android、iOS等移动端设备访问系统。

(2)移动端功能:实现移动端文档管理、审批管理、信息发布等功能。

二、软件下载要点

2.1 系统下载

(1)访问安吉县政府OA系统官方网站,点击“下载”按钮。

(2)根据操作系统选择相应版本的安装包下载。

(3)下载完成后,双击安装包进行安装。

2.2 源码下载

(1)访问安吉县政府OA系统官方网站,点击“源码下载”按钮。

(2)根据需要选择合适的源码版本下载。

(3)下载完成后,解压源码文件,按照文档说明进行部署。

2.3 APP下载

(1)在各大应用商店搜索“安吉县政府OA”,下载安装。

(2)安装完成后,注册账号并登录,即可使用移动端功能。

三、注意事项

3.1 系统部署

(1)确保服务器满足系统运行要求,包括硬件配置、操作系统、数据库等。

(2)按照部署文档进行系统配置,包括数据库连接、附件存储路径等。

(3)定期进行系统备份,以防数据丢失。

3.2 系统维护

(1)定期对系统进行更新,修复已知漏洞。

(2)监控系统运行状态,确保系统稳定运行。

(3)对用户进行培训,提高系统使用率。

3.3 数据安全

(1)对用户数据进行加密存储,确保数据安全。

(2)限制外部访问,防止数据泄露。

(3)定期进行数据备份,以防数据丢失。

通过以上软件功能需求说明及软件下载要点,用户可以全面了解安吉县政府OA系统,以便更好地使用该系统,提高政府办公效率。